选址需平衡三方面：员工通勤（地铁沿线流失率更低）、客户来源（金融/法律 → 中环/金钟；科技/创意 → 观塘/黄竹坑；零售品牌 → 铜锣湾/尖沙咀）、预算（中环甲级呎租 HK$45–80，观塘 HK$15–30）。初创建议先租小单位试水，扩张后再升级核心商业区。

完整流程预留 3–6 个月：市场调研 + 睇楼（2–4 周）、租约磋商 + 签约（2–3 周）、装修（1–3 个月）、搬迁 + 交接（1–2 周）。急租可选连装修单位或服务式办公室。建议租约到期前 6 个月开始物色。

建筑面积 = 单位 + 公共分摊（走廊、电梯大堂、洗手间）；可租面积一般与建筑面积相若；实用面积 = 实际可用内部空间。实用率甲级 65–75%、乙级 55–70%。1,000 呎建筑实际可能只得 650 呎可用。

甲级位于核心 CBD、楼龄较新、设施齐全、管理专业；乙级位于次核心、设施基本、管理费较低、租金可便宜 30%+。客户接待重要选甲级，后勤、研发、电商选乙级或工厦办公室。

新租客易忽略：死约年期（中途退租赔 2–3 个月）、免租期（装修免租）、加租条款（每年 3–5%）、管理费/差饷/地租/冷气附加时段、装修还原、转租权及企业合并继承条款。建议律师审阅。