隐私政策

隐私政策声明

RentOfficeHK（「本公司」）致力保障客户个人资料的安全及隐私。本声明阐述我们收集、使用、保存及披露个人资料的政策及常规，并符合香港《个人资料（隐私）条例》（第486章）的规定。当您浏览本网站、通过查询表格或任何方式与我们联系时，即表示您已阅读并同意本声明。

一、收集个人资料之目的及方式

我们仅在提供服务所需的情况下收集您的个人资料，包括：通过本网站查询表格提交物业租赁或买卖查询；致电客户服务热线；以电邮或即时通讯工具联络我们；以及浏览本网站时通过 Cookie 收集的匿名浏览数据。本网站不设用户注册或账户登录功能，因此不会收集任何账户密码或登录凭证。

• 个人基本资料：姓名、联络电话、电邮地址。
• 企业及物业需求：公司名称、业务性质、租赁或购置物业需求（偏好区域、面积、预算范围）、查询内容。
• 通讯记录：为提升服务质量，与客户服务团队的通话可能被记录（经您知悉并同意）。

二、个人资料之使用及披露

您的个人资料将用于回应及处理物业查询、安排持牌地产代理与您联络、推荐合适的写字楼／商铺／工业大厦／服务式办公室房源、安排实地视察及协助租约谈判。我们不会向任何第三方出售或出租您的个人资料。在提供服务过程中，我们可能会向本公司集团成员、持牌地产代理、物业业主、物业管理公司、法律及财务顾问披露必要的个人资料。

三、资料保护、直接促销及您的权利

我们采用 SSL 加密传输、防火墙防护及定期安全审查等业界标准措施保护您的资料。根据《个人资料（隐私）条例》，我们须将交易相关个人资料保存最少七年。我们拟使用您的联络方式发送商业地产市场信息及新盘推介，但必须先取得您的同意；您可随时致电 +852 6253 8886 或电邮 info at rentofficehk.com 免费撤回同意。您亦有权查核、索取副本、要求我们更正所持有的您的个人资料。

四、联络我们

如您对本声明有任何疑问，或希望行使您的个人资料权利，请联络我们的资料保护主任：电邮 info at rentofficehk.com；电话 +852 6253 8886；地址香港中环德辅道中100号；办公时间星期一至五 09:00–18:00。