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Gross Area（建筑面积）是包括公用地方如大堂、升降机槽的总面积；Lettable Area（可租面积）通常指单位内部加上按比例分摊的公共走廊及厕所面积；Net Area（实用面积）则纯粹是单位内可用空间。不同商厦的实用率差异可以很大，甲级商厦一般约 65–75%，旧式商厦可能低至 50%。签约前必须厘清业主报价采用哪种面积，否则以为租 1,000 平方英尺，实际得 600 平方英尺可用。想准确比较不同单位的真正成本，最好交由专业的商业物业顾问协助核实，确保数据准确。

续约或搬迁，取决于多个因素：现有租金与市价比较、公司未来扩张计划、与业主的关系，以及搬迁成本。如果市场租金已下跌，搬迁可能节省 20–30%；但如果装修投入大、客户已习惯现址，续约可能更划算。另外，续约时可以争取装修津贴或租金减免，业主为挽留租客通常愿意商议。究竟哪个选择对你最有利，取决于个别情况分析。建议交由专业的租赁顾问团队，因应你的业务规划提供客观分析及市场替代方案。

甲级商厦通常具备完善设施，包括 24 小时中央冷气、智能门禁系统、专业物业管理团队及气派大堂，适合金融、法律、保险等需要频繁接待客户的行业，有助提升企业专业形象。乙级商厦设施相对基本，管理费较低，租金一般较甲级商厦低三成以上，适合初创企业、科技公司或后勤部门等对形象要求较弹性的业务。然而，选址不应单凭商厦级别作决定。企业需综合考虑业务性质、客户群组、员工上班交通、预算规划及未来扩展需要。此外，市场上部分商厦的级别标示未必完全反映实际配套，建议实地考察并由专业的商业物业顾问协助评估，以确保选址切合企业发展策略。

商业租约涉及不少细节，新手容易忽略。首先，确认报价面积是建筑面积还是实用面积，直接影响每平方英尺成本。其次，免租期长短因单位状况而异，清水楼或需大装修的单位通常有空间争取。第三，管理费、差饷、地租及冷气附加时段等杂费，建议要求业主提供书面估算。第四，装修还原条款要及早厘清，避免退租时产生额外支出。每份租约的议价空间都不同，取决于业主态度及市场状况。想确保条款清晰合理并争取到最优条件，建议交由专业的租赁顾问团队协助审阅及洽谈。

香港商业物业通常以建筑面积（Gross Area）报价，实用面积一般仅占其65至75%。规划办公室面积时，建议以建筑面积计算，每名员工预留80至100平方尺作参考基准，已涵盖工作桌位、走道及按比例分摊的公共空间。如需设置专用会议室、接待区、茶水间及储物空间，则须在上述基准上额外加算。对于初创企业，建议在现时所需面积基础上预留两至三年业务扩展的弹性空间，避免因人员增加而须提前搬迁所带来的额外成本及业务中断。此外，部分商厦设有最低可租面积限制，亦有业主订有最短租期要求，均须在选址前向代理查明。建议邀请专业商业物业顾问陪同实地视察，按贵公司的业务规划及人员架构提供精确的面积建议及房源配对。

工业大厦租金一般较商业大厦低 30–50%，但首先要确认地契用途是否容许办公室用途。部分工业大厦可申请「豁免书」改作办公室，但需符合楼面面积限制及消防条例。此外，工业大厦的载客升降机数量、大堂形象、访客接待等方面通常不及商业大厦。是否适合你的业务，取决于客户到访频率及公司形象需求。建议交由专业的租赁顾问团队评估，确保选址合规又符合业务需要。