揀寫字樓地段須同時平衡三方面：員工通勤（選擇靠近港鐵沿線，員工返工方便，流失率更低）、客戶來源（金融/法律 → 中環/金鐘；科技/創意 → 觀塘/黃竹坑；零售品牌 → 銅鑼灣/尖沙咀）、預算（中環甲級呎租 HK$45–80，觀塘 HK$15–30，差距大於兩倍）。初創建議先租小單位試水溫，業務擴張後再升級核心商業區。我哋嘅顧問會按你嘅行業、團隊規模、預算同未來 2–3 年計劃，建議最合適地段。

完整搬寫字樓流程需要預留 3–6 個月：① 市場調研 + 睇樓（2–4 週，建議同時比較 5–10 個單位）② 租約磋商 + 簽約（2–3 週，律師審閱條款）③ 裝修（1–3 個月，視乎規模，連水電/網絡/IT 設備佈線）④ 搬遷 + 交收（1–2 週）。急租情況（1 個月內入伙）建議選擇連裝修單位或服務式辦公室。建議租約到期前 6 個月開始物色，保留充分時間議價及裝修。

三者經常混淆：① 建築面積（Gross Area）= 單位加上按比例分攤嘅公共空間（走廊、升降機大堂、洗手間）；② 可租面積（Lettable Area）一般與建築面積相若；③ 實用面積（Net / Saleable Area）= 租戶實際可使用嘅內部空間。實用率甲級約 65–75%、乙級約 55–70%。簽約前一定要確認呎租係以邊種面積計算，否則 1,000 呎建築面積實際可能得 650 呎可用。

甲級（Grade A）位於核心 CBD（中環、金鐘、灣仔、銅鑼灣），樓齡較新或已翻新，24/7 中央冷氣、智能門禁、氣派大堂、專業物業管理；乙級通常座落次核心或舊區，設施較基本，管理費較低，租金可平 30% 或以上。客戶上門接待頻繁嘅行業（金融、法律、投行）建議揀甲級；後勤、科技研發、電商操作則乙級或工廈辦公室性價比更高。

商業租約條款複雜，新租客容易忽略：① 死約年期（一般 2+1 或 3+3），中途退租要賠 2–3 個月租金；② 免租期（裝修期免租，甲級通常 1 個月）；③ 加租條款（每年 3–5% 或與市價掛鉤）；④ 管理費、差餉、地租、冷氣附加時段費用責任；⑤ 裝修還原（Reinstatement）；⑥ 轉租權及企業合併繼承條款。建議由律師或專業顧問審閱保障利益。