私隱政策

收集個人資料聲明

RentOfficeHK（「本公司」）致力保障客戶個人資料的私隱及安全。本聲明闡述我們收集、使用、保存及披露個人資料的政策及常規，並符合香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定。當您瀏覽本網站、透過查詢表格或任何方式與我們聯絡時，即表示您已閱讀並同意本聲明。

一、收集個人資料之目的及方式

我們僅在提供服務所需的情況下收集您的個人資料，包括：透過本網站查詢表格提交物業租賃或買賣查詢；致電客戶服務熱線；以電郵或即時通訊工具聯絡我們；以及瀏覽本網站時透過 Cookie 收集的匿名瀏覽數據。本網站不設用戶註冊或帳戶登入功能，因此不會收集任何帳戶密碼或登入憑證。

• 個人基本資料：姓名、聯絡電話、電郵地址。
• 企業及物業需求：公司名稱、業務性質、租賃或購置物業需求（偏好區域、面積、預算範圍）、查詢內容。
• 通訊記錄：為提升服務質素，與客戶服務團隊的通話可能被記錄（經您知悉並同意）。

二、個人資料之使用及披露

您的個人資料將用於回應及處理物業查詢、安排持牌地產代理與您聯絡、推薦合適的寫字樓／商舖／工業大廈／服務式辦公室房源、安排實地視察及協助租約談判。我們不會向任何第三方出售或出租您的個人資料。在提供服務過程中，我們可能會向本公司集團成員、持牌地產代理、物業業主、物業管理公司、法律及財務顧問披露必要的個人資料。

三、資料保護、直接促銷及您的權利

我們採用 SSL 加密傳輸、防火牆防護及定期安全審查等業界標準措施保護您的資料。根據《個人資料（私隱）條例》，我們須將交易相關個人資料保存最少七年。我們擬使用您的聯絡方式發送商業地產市場資訊及新盤推介，但必須先取得您的同意；您可隨時致電 +852 6253 8886 或電郵 info at rentofficehk.com 免費撤回同意。您亦有權查核、索取副本、要求更正我們所持有的您的個人資料。

四、聯絡我們

如您對本聲明有任何疑問，或希望行使您的個人資料權利，請聯絡我們的資料保護主任：電郵 info at rentofficehk.com；電話 +852 6253 8886；地址香港中環德輔道中100號；辦公時間星期一至五 09:00–18:00。